Dịch vụ kế toán trọn gói

Kế toán trọn gói là dịch vụ pháp luật đặt điều kiện rất chặt, và đây là trang chúng tôi nói thẳng nhất trên toàn website: phần ghi sổ và lập báo cáo tài chính không phải việc chúng tôi được phép tự làm. Chúng tôi điều phối, còn đơn vị có giấy phép thực hiện và ký tên chịu trách nhiệm.

Điều kiện mà ít khách hàng biết để hỏi

Theo Điều 59 và 60 Luật Kế toán 2015 cùng Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ kế toán phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp. Điều kiện:

• Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề — tức có chứng chỉ kế toán viên hoặc kiểm toán viên, đủ 36 tháng kinh nghiệm, và đã đăng ký hành nghề.
• Người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
• Công ty TNHH một thành viên không được kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Hộ kinh doanh làm dịch vụ kế toán thì không phải xin Giấy chứng nhận, nhưng chủ hộ phải là kế toán viên hành nghề.

Luật Kế toán cấm kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận. Nói cách khác: một công ty bất kỳ không thể nhận làm sổ sách cho bạn chỉ vì họ có người biết làm kế toán.

Hiểu nhầm đắt giá: “ai nhận làm cũng được”

Đây là điểm quan trọng nhất trang này, và nó ảnh hưởng trực tiếp tới túi tiền bạn.

Rất nhiều nơi nhận “kế toán trọn gói” với giá rẻ mà không có Giấy chứng nhận. Khi sổ sách sai, cơ quan thuế không xử lý người làm thuê — họ xử lý doanh nghiệp của bạn. Bạn là người ký báo cáo, bạn là người chịu phạt, truy thu và tiền chậm nộp. Người nhận làm cho bạn không có tư cách pháp lý nào để chịu trách nhiệm thay.

Hai câu nên hỏi bất kỳ ai nhận làm kế toán cho bạn:

1. “Số Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán của anh chị là bao nhiêu?”
2. “Kế toán viên hành nghề nào sẽ ký báo cáo tài chính cho tôi?”

Không trả lời được hai câu đó thì giá rẻ đến đâu cũng không đáng.

Chế độ kế toán đã đổi từ 2026 — kiểm tra bạn đang áp dụng cái nào

Nếu đơn vị đang làm sổ cho bạn vẫn nói “theo Thông tư 200” hoặc “mẫu sổ theo Thông tư 88”, đó là dấu hiệu họ chưa cập nhật.

Một dự thảo đang bàn — và vì sao chúng tôi không dựa vào nó

Bộ Tài chính đang soạn dự thảo đề xuất bỏ chứng chỉ kế toán viên và đưa dịch vụ kế toán ra khỏi danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Nếu được thông qua, điều kiện ở trên sẽ nhẹ đi nhiều.

Nhưng đó mới là dự thảo. Chúng tôi không viết dự thảo lên trang như thể là luật, và không nhận việc dựa trên quy định chưa ban hành. Tới khi nào nó được thông qua và có hiệu lực, chúng tôi cập nhật lại trang này.

Phân chia công việc cụ thể

Chúng tôi nêu tên và số giấy phép của đơn vị kế toán cho bạn trước khi chuyển hồ sơ, đúng cam kết trong Chính sách cung cấp dịch vụ. Bạn ký hợp đồng trực tiếp với họ cho phần kế toán, hoặc ký qua chúng tôi tùy bạn chọn — nhưng trong cả hai trường hợp bạn đều biết ai là người ký tên trên báo cáo của mình.

Khi nào bạn chưa cần thuê kế toán trọn gói

Nói thật cho đỡ mất thời gian hai bên. Nếu bạn là hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, bạn thuộc diện không chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, nhưng vẫn phải kê khai doanh thu và ghi chép sổ theo Thông tư 152/2025. Việc đó thường chưa cần tới kế toán trọn gói — xem dịch vụ chuyển hộ kinh doanh sang kê khai, nhẹ và rẻ hơn nhiều.

Gửi cho chúng tôi loại hình doanh nghiệp, doanh thu năm gần nhất và tình trạng sổ sách hiện tại. Chúng tôi nói thẳng bạn cần gói nào, hoặc chưa cần gói nào.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Toàn bộ hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra
• Sổ phụ ngân hàng
• Bảng lương, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội
• Sổ sách và báo cáo tài chính các năm trước (nếu có)

Trình tự thực hiện

1. Khảo sát tình trạng sổ sách hiện tại và xác định chế độ kế toán đang áp dụng
2. Nêu tên và số giấy phép của đơn vị kế toán đảm nhiệm phần chuyên môn
3. Ký hợp đồng, thống nhất lịch giao nhận chứng từ hằng tháng
4. Chúng tôi nhận chứng từ, nhập liệu, lưu trữ và nhắc hạn
5. Đơn vị kế toán có giấy phép ghi sổ và lập Báo cáo tài chính, kế toán viên hành nghề ký tên
6. Chúng tôi kê khai, quyết toán thuế và nộp hồ sơ

Những trường hợp hồ sơ bị trả lại

Biết trước mấy điều này thì bạn đỡ mất một vòng đi lại:

Căn cứ pháp lý

Pháp luật thay đổi thường xuyên. Nội dung trang này cập nhật tới 25/10/2026. Trước khi làm thủ tục, bạn nên liên hệ để chúng tôi kiểm tra lại quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp