Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Năm 2026 có một chuyện mà rất nhiều người làm công ăn lương chưa biết: mức giảm trừ gia cảnh đã tăng mạnh và biểu thuế rút từ 7 bậc xuống 5 bậc, áp dụng cho cả kỳ tính thuế 2026. Trong khi đó nhiều nơi trả lương vẫn khấu trừ theo mức cũ suốt các tháng đầu năm. Phần khấu trừ thừa đó được tính lại khi quyết toán — nghĩa là có tiền hoàn mà bạn chưa biết.

Mức giảm trừ mới

Căn cứ: Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (số 109/2025/QH15) và Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 thông qua ngày 17/10/2025, cùng Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Phần giảm trừ gia cảnh áp dụng cho kỳ tính thuế 2026, tức tính từ tháng 01/2026.

Lưu ý: mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế. Hai vợ chồng cùng kê khai một đứa con là sai, và khi quyết toán sẽ bị loại.

Biểu thuế rút còn 5 bậc

Hai mức 15% và 25% của biểu cũ đã bị bỏ hẳn. Với phần lớn người làm công ăn lương, thay đổi này cộng với mức giảm trừ mới làm số thuế phải nộp giảm đáng kể.

Điểm quan trọng nhất: rất nhiều người có tiền hoàn mà không biết

Mức giảm trừ 15,5 triệu và biểu 5 bậc áp dụng cho cả kỳ tính thuế 2026. Nhưng trong các tháng đầu năm 2026, nhiều nơi trả lương vẫn khấu trừ theo mức 11 triệu và biểu 7 bậc vì phần mềm tính lương chưa cập nhật kịp hoặc kế toán chưa nắm.

Phần khấu trừ thừa đó không mất đi — nó được tính lại khi quyết toán vào đầu năm 2027. Nếu bạn thuộc nhóm này, bạn đang có một khoản hoàn thuế.

Nói sòng phẳng chiều ngược lại: hoàn thuế là đòi lại phần bạn đã nộp thừa, không phải khoản nhà nước cho thêm. Không có gì để “chạy”, và ai chào bạn dịch vụ “chạy hoàn thuế” thì đó không phải dịch vụ thật.

Hạn quyết toán

Hạn rơi vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ thì lùi sang ngày làm việc tiếp theo.

Khi nào bạn ủy quyền cho công ty quyết toán được

Không phải ai cũng ủy quyền được. Hai trường hợp điển hình đủ điều kiện:

• Có thu nhập ở một nơi duy nhất theo hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, và còn đang làm việc tại thời điểm quyết toán.
• Trường hợp trên, có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác với mức bình quân tháng không quá 10 triệu đồng, đã bị khấu trừ 10%, và bạn không yêu cầu quyết toán phần thu nhập đó.

Nếu bạn có thu nhập từ hai nơi trở lên theo hợp đồng dài hạn, hoặc đã nghỉ việc giữa năm, thì bạn phải tự quyết toán, không ủy quyền được.

Một lưu ý về nguồn: có trang ghi ngưỡng thu nhập vãng lai là 15 triệu. Con số đó không khớp với các nguồn còn lại — chúng tôi dùng mức 10 triệu và khuyên bạn đối chiếu lại nếu trường hợp của bạn nằm sát ngưỡng.

Hai điều dễ chịu hơn bạn tưởng

Thiếu dưới 50.000 đồng thì không phải nộp. Số thuế còn phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống được miễn, chỉ khai vào chỉ tiêu riêng trên tờ khai, không phải làm thủ tục hoàn hay bù trừ.

Hoàn thuế đã tự động. Hệ thống của cơ quan thuế xử lý tự động khi bạn nộp hồ sơ quyết toán điện tử đủ điều kiện, thời gian 3 ngày làm việc. Nộp qua Cổng Thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile, tờ khai được điền sẵn phần lớn thông tin.

Nói thẳng: nếu bạn chỉ có thu nhập từ một nơi và đã ủy quyền cho công ty quyết toán, bạn gần như không cần thuê ai. Chúng tôi nói điều này ngay ở đây để bạn khỏi mất tiền oan.

Khi nào nên để chúng tôi làm

• Bạn có thu nhập từ hai nơi trở lên, hoặc đã đổi việc giữa năm.
• Bạn có thu nhập vãng lai nhiều nguồn, không chắc nơi nào đã khấu trừ bao nhiêu.
• Bạn cần đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc đăng ký người phụ thuộc lần đầu.
• Bạn nghi mình bị khấu trừ thừa trong các tháng đầu năm 2026 và muốn làm hồ sơ hoàn.
• Bạn là doanh nghiệp cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho toàn bộ người lao động.

Gửi cho chúng tôi chứng từ khấu trừ thuế của các nơi trả thu nhập trong năm và danh sách người phụ thuộc. Chúng tôi tính thử xem bạn phải nộp thêm hay được hoàn, rồi mới bàn tới chuyện thuê dịch vụ. Bước tính thử này miễn phí.

Xem thêm báo cáo thuế định kỳ và quyết toán nếu bạn làm cho doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của tất cả nơi trả thu nhập trong năm
• Căn cước công dân và mã số thuế cá nhân
• Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc: giấy khai sinh, giấy xác nhận quan hệ nhân thân
• Chứng từ đóng bảo hiểm bắt buộc, đóng góp từ thiện nếu có
• Số tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn

Trình tự thực hiện

1. Tổng hợp thu nhập từ tất cả nơi trả trong năm
2. Đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc nếu chưa có
3. Tính lại số thuế phải nộp theo mức giảm trừ và biểu thuế hiện hành
4. Lập tờ khai quyết toán trên Cổng Thuế điện tử hoặc eTax Mobile
5. Nộp tờ khai trước hạn và nộp bổ sung nếu còn thiếu
6. Theo dõi hồ sơ hoàn thuế và nhận tiền về tài khoản

Những trường hợp hồ sơ bị trả lại

Biết trước mấy điều này thì bạn đỡ mất một vòng đi lại:

Căn cứ pháp lý

Pháp luật thay đổi thường xuyên. Nội dung trang này cập nhật tới 25/10/2026. Trước khi làm thủ tục, bạn nên liên hệ để chúng tôi kiểm tra lại quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp