Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là giấy tờ xác nhận một người có hay không có án tích. Đây là thủ tục mà chúng tôi nhận ủy quyền làm thay trọn vẹn — và cũng là thủ tục vừa thay đổi nhiều nhất trong năm 2026.

Từ 01/7/2026, toàn bộ lĩnh vực lý lịch tư pháp đã chuyển từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an. Cơ quan cấp phiếu nay là Công an cấp tỉnh, không còn là Sở Tư pháp. Mẫu phiếu đổi, tờ khai đổi, thời hạn đổi, và quyền yêu cầu cũng đổi. Mọi bài hướng dẫn viết trước giữa năm 2026 đều đã lỗi thời ở ít nhất một điểm.

Phiếu số 1 được ủy quyền — và đây là cách ủy quyền cho đúng

Đây là điểm cốt lõi của trang này. Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

Hình thức ủy quyền chia làm hai trường hợp, và phân biệt được hai trường hợp này là tiết kiệm cho bạn một buổi đi công chứng:

• Ủy quyền cho người ngoài gia đình — ví dụ ủy quyền cho chúng tôi: phải lập thành văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực, theo điểm b khoản 2 Điều 22 Nghị định 216/2026/NĐ-CP.
• Ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mà mình giám hộ: không cần văn bản ủy quyền. Chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ. Nếu trong nhà có người rảnh đi nộp hộ, bạn không phải thuê ai cả — và chúng tôi nói điều này ra trước khi báo giá.

Một ràng buộc vận hành quan trọng: hồ sơ có ủy quyền phải nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, không nộp trực tuyến được. Lý do dễ hiểu — hệ thống trực tuyến xác thực bằng tài khoản định danh của chính người yêu cầu, nên không có chỗ cho người thứ ba. Vì vậy nếu bạn tự làm được bằng VNeID thì đường trực tuyến nhanh hơn; ủy quyền là dành cho người ở xa, bận, hoặc không dùng được ứng dụng.

Hiểu nhầm phổ biến: “công ty tuyển dụng đòi phiếu số 2 thì mình phải nộp”

Đây là hiểu nhầm làm nhiều người mất quyền riêng tư một cách oan uổng.

Hai loại phiếu khác nhau ở nội dung ghi: Phiếu số 1 chỉ ghi án tích chưa được xóa — nghĩa là người đã được xóa án tích thì phiếu ghi “không có án tích”. Phiếu số 2 ghi đầy đủ mọi án tích, kể cả án đã được xóa. Vì vậy phiếu số 2 là dữ liệu cá nhân nhạy cảm bậc nhất của một con người.

Từ 01/7/2026, khoản 3 Điều 1 Luật số 107/2025/QH15 sửa Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009, quy định cơ quan, tổ chức, cá nhân KHÔNG ĐƯỢC yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Nhà tuyển dụng đòi ứng viên nộp phiếu số 2 là làm trái điều cấm này.

Cùng với đó, mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp nói chung đã bị thu hẹp, chỉ còn phục vụ tố tụng, quản lý cán bộ công chức viên chức, và giải quyết thủ tục hành chính. Mục đích phục vụ kinh doanh đã bị bỏ, và việc yêu cầu Phiếu số 1 chỉ được phép khi luật chuyên ngành có quy định.

Nếu đơn vị nào đó đang đòi bạn nộp phiếu số 2, câu trả lời đúng là hỏi họ căn cứ pháp lý, chứ không phải đi xin. Trang riêng về loại phiếu này, kể cả cách xin khi bạn thật sự thuộc diện được cấp, nằm ở phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Những thay đổi khác từ 01/7/2026 mà bạn nên biết

Nền pháp lý mới gồm ba văn bản: Luật số 107/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026), Nghị định 216/2026/NĐ-CP ngày 18/6/2026 thay Nghị định 111/2010/NĐ-CP, và Thông tư 101/2026/TT-BCA ngày 24/6/2026. Những điểm thực tế nhất:

• Nộp tại nơi cư trú hoặc nơi gần nhất (khoản 5 Điều 22 Nghị định 216/2026). Trước đây phải về đúng nơi thường trú — nay không còn phải về quê chỉ để xin một tờ phiếu.
• Người từ đủ 16 tuổi mới có quyền yêu cầu cấp phiếu của chính mình.
• Phiếu điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy, hiển thị trên VNeID, dùng lại nhiều lần không phải xin mới và không phải nộp phí. Đây là thay đổi tiết kiệm nhất cho người phải nộp phiếu ở nhiều nơi.
• Ba hình thức yêu cầu: trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia; qua bưu chính (tờ khai phải chứng thực chữ ký); hoặc trực tiếp. Người nước ngoài và người chưa có định danh điện tử chỉ nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.
• Mẫu phiếu số 1 nay là mẫu 06/2026/LLTP; tờ khai yêu cầu cấp phiếu theo mẫu 02/2026/LLTP và 03/2026/LLTP của Thông tư 101/2026/TT-BCA. Nếu ai đó đưa bạn tờ khai ghi ký hiệu “2025/LLTP”, đó là mẫu cũ.
• Mỗi lần yêu cầu nộp một bộ hồ sơ cho mỗi loại phiếu. Cần cả số 1 và số 2 thì nộp hai bộ.

Thời hạn cấp: hai nguồn đang nói khác nhau, và chúng tôi nói thẳng điều đó

Chúng tôi để nguyên sự vênh này thay vì chọn một con số rồi khẳng định với bạn:

• Theo văn bản: Nghị định 216/2026/NĐ-CP rút thời hạn xuống 05 ngày làm việc; trường hợp phải tra cứu, xác minh thì không quá 15 ngày.
• Nhưng trang thủ tục trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, tại thời điểm chúng tôi kiểm tra để viết trang này, vẫn ghi “trong thời hạn 10 ngày”, vẫn dẫn Luật Lý lịch tư pháp 2009 và vẫn liệt kê biểu mẫu cũ. Nghĩa là trang đó chưa được cập nhật theo văn bản mới.

Thực tế thì cơ quan giải quyết theo văn bản, nhưng khi một cổng thông tin chính thức còn hiển thị con số cũ thì lời hứa “năm ngày là có” là lời hứa không nên đưa ra. Chúng tôi báo với khách khoảng thời gian theo văn bản và nói rõ nó có thể dài hơn, chứ không cam kết ngày trả cụ thể.

Phí nhà nước — và khả năng bạn không phải trả đồng nào

Theo Thông tư 16/2025/TT-BTC:

• 200.000 đồng mỗi lần, mỗi người.
• 100.000 đồng với học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ.
• Từ phiếu thứ ba trở đi trong cùng một lần yêu cầu, thu thêm 5.000 đồng mỗi phiếu.

Nhưng có một chính sách tạm thời đáng chú ý: Thông tư 117/2026/TT-BTC ngày 14/8/2026 miễn phí hoàn toàn cho người có tài khoản định danh điện tử mức 2 đã tích hợp đủ 05 loại giấy tờ và nộp hồ sơ trực tuyến, áp dụng từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027. Từ 01/3/2027 thu lại theo biểu phí cũ.

Nếu bạn đủ điều kiện này, đường tự làm bằng VNeID là đường rẻ nhất — không mất phí nhà nước, không mất phí dịch vụ. Chúng tôi nói ra để bạn tự cân nhắc.

Chúng tôi làm gì cho bạn

Phần việc của chúng tôi bắt đầu từ chỗ xác định bạn cần loại phiếu nào và có thuộc diện được cấp không, rồi soạn văn bản ủy quyền cho đúng hình thức, soạn tờ khai theo mẫu hiện hành, nộp hồ sơ và nhận phiếu. Khi nhận, chúng tôi đối chiếu từng dòng — họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh — vì một dấu sai trong tên là tờ phiếu không dùng được ở nơi tiếp nhận khó tính, và xin lại là mất thêm một lần phí.

Chúng tôi lập phiếu tiếp nhận hồ sơ ghi rõ từng giấy tờ gốc nhận của bạn, có chữ ký hai bên, và bàn giao kèm biên lai phí nhà nước.

Hai điều chúng tôi không làm. Không nhận “xóa án tích” hay tác động đến nội dung phiếu — nội dung phiếu phản ánh dữ liệu trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, không ai sửa được, và ai hứa với bạn điều ngược lại thì đó là lời hứa phạm pháp. Xóa án tích là một thủ tục tư pháp riêng, có điều kiện và thời hạn do Bộ luật Hình sự quy định; nếu bạn thuộc diện đủ điều kiện, chúng tôi chỉ hướng dẫn đường đi đúng. Và không nhận xin phiếu của người khác khi không có ủy quyền hợp lệ, kể cả người trong gia đình.

Nếu giấy này của bạn sẽ dùng ở nước ngoài, nó còn cần thêm một bước nữa — phiếu lý lịch tư pháp nằm trong nhóm giấy tờ hành chính được cấp chứng nhận Apostille. Xem trang dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự để biết đường nào đúng cho nước bạn sắp đến.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu 02/2026/LLTP hoặc 03/2026/LLTP (Thông tư 101/2026/TT-BCA)
• Bản sao căn cước công dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, xuất trình bản chính để đối chiếu
• Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực, khi ủy quyền cho người ngoài nhóm cha, mẹ, vợ, chồng, con và người được giám hộ
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân khi ủy quyền cho người thân thích (không cần văn bản ủy quyền)
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện được giảm phí: thẻ học sinh, sinh viên, giấy tờ người có công, thân nhân liệt sĩ
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú đối với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam

Trình tự thực hiện

1. Xác định cần phiếu số 1 hay số 2, và kiểm tra bên yêu cầu có quyền đòi loại phiếu đó không
2. Lập văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người được giám hộ
3. Soạn tờ khai theo mẫu hiện hành và tập hợp giấy tờ kèm theo
4. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính tại nơi cư trú hoặc nơi gần nhất
5. Nộp phí theo thông báo và theo dõi quá trình tra cứu, xác minh
6. Nhận phiếu, đối chiếu họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh trước khi bàn giao

Những trường hợp hồ sơ bị trả lại

Biết trước mấy điều này thì bạn đỡ mất một vòng đi lại:

Căn cứ pháp lý

Pháp luật thay đổi thường xuyên. Nội dung trang này cập nhật tới 24/10/2026. Trước khi làm thủ tục, bạn nên liên hệ để chúng tôi kiểm tra lại quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp