Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là bản ghi đầy đủ mọi án tích, kể cả án tích đã được xóa, và chỉ được cấp cho chính người đó hoặc cho cơ quan tiến hành tố tụng. Từ 01/7/2026, lĩnh vực lý lịch tư pháp đã chuyển từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an, và có một quy định mới mà rất ít người biết: không cơ quan, tổ chức hay cá nhân nào được phép yêu cầu bạn cung cấp Phiếu số 2.

Trang này nói trước điều quan trọng nhất: phần lớn người đang đi tìm Phiếu số 2 thật ra không cần nó. Dưới đây là cách phân biệt, và nếu bạn thật sự cần thì đây là đường đi của hồ sơ.

Nếu có nơi nào đòi bạn nộp Phiếu số 2, họ đang làm trái luật

Đây là thay đổi lớn nhất và là lý do chính chúng tôi viết trang này.

Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Lý lịch tư pháp, được Quốc hội thông qua ngày 05/12/2025 và có hiệu lực từ 01/7/2026, đã sửa Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009 theo hướng: cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Thông tin trong phiếu này được bảo vệ như dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Lý do rất dễ hiểu. Phiếu số 2 ghi cả án tích đã được xóa. Việc xóa án tích là một chế định của pháp luật hình sự, có mục đích cho người đã chấp hành xong hình phạt quay lại đời sống bình thường. Nếu bất cứ ai cũng có thể đòi xem danh sách án tích đã xóa thì chế định đó mất ý nghĩa.

Vậy nên nếu một nhà tuyển dụng, một công ty môi giới lao động, một trường học hay một đối tác yêu cầu bạn nộp Phiếu số 2, bạn có quyền từ chối và nói rõ căn cứ. Thực tế chúng tôi thấy nhiều nơi vẫn đang đòi, không phải vì họ muốn làm sai mà vì họ dùng mẫu biểu cũ, viết từ trước tháng 7 năm nay.

Luật cũng thu hẹp luôn phạm vi đòi Phiếu số 1: chỉ được yêu cầu khi luật chuyên ngành có quy định, và phục vụ các mục đích đã được liệt kê như tuyển dụng hoặc cấp phép trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, sức khỏe cộng đồng. Mục đích “phục vụ hoạt động kinh doanh” đã bị bỏ.

Vậy khi nào bạn thật sự cần Phiếu số 2

Còn hai nhóm trường hợp:

• Cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu — khi đó cơ quan đó tự gửi văn bản đề nghị, không qua bạn.
• Bạn muốn tự biết nội dung lý lịch tư pháp của chính mình. Đây là quyền của bạn và không ai được hỏi lý do. Thường gặp khi bạn cần kiểm tra lại một bản án cũ, hoặc chuẩn bị hồ sơ cho một thủ tục ở nước ngoài mà cơ quan nước đó yêu cầu bản khai đầy đủ.

Riêng nhóm thứ hai có một lưu ý thực tế: khi làm hồ sơ di trú, du học, hoặc xin giấy phép lao động ở nước ngoài, thứ cơ quan nước ngoài cần thường là Phiếu số 1 đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng, không phải Phiếu số 2. Chúng tôi gặp không ít người đi làm Phiếu số 2 rồi bị trả hồ sơ vì nộp sai loại phiếu. Hỏi lại cho chắc trước khi làm sẽ tiết kiệm cho bạn một vòng.

Điều đã đổi mà hầu hết các bài hướng dẫn trên mạng chưa cập nhật

Gần như mọi bài viết bạn tìm được hiện nay đều ghi: “Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền, người được cấp phải tự mình đi nộp và tự mình đi nhận.” Câu đó đúng theo Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009, nhưng đã lỗi thời từ 01/7/2026.

Luật số 107/2025/QH15 sửa lại điều khoản về thủ tục yêu cầu cấp phiếu, và theo hướng dẫn của Bộ Công an thì cá nhân được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp cả hai loại phiếu. Điều kiện:

• Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, và với người ngoài phạm vi gia đình thì văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực.
• Làm cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mình giám hộ thì không cần văn bản ủy quyền, chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ.
• Người được ủy quyền chỉ nộp được trực tiếp hoặc qua bưu chính. Hình thức trực tuyến dành cho chính người yêu cầu, vì phải đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của người đó.

Chúng tôi vẫn xếp dịch vụ này vào nhóm “hướng dẫn”, và lý do không phải vì luật cấm. Lý do là: nếu bạn đã có tài khoản định danh điện tử mức 2, bạn tự làm trên VNeID mất chừng mười phút, phiếu điện tử trả về chính ứng dụng đó, và không ai làm nhanh hơn thế được. Thu phí dịch vụ cho một việc bạn tự làm xong trong mười phút là bán cho bạn thứ bạn không cần. Chúng tôi nói thẳng chuyện này ngay cả khi nó làm mất một khoản doanh thu.

Ba cách yêu cầu cấp phiếu, và cách nào nhanh nhất

Nghị định 216/2026/NĐ-CP quy định ba hình thức:

1. Trực tuyến. Qua ứng dụng định danh quốc gia VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đây là cách nhanh nhất và là cách chúng tôi khuyên dùng. Kết quả là phiếu điện tử, có giá trị pháp lý như bản giấy, hiển thị luôn trong VNeID; lần sau cần dùng lại thì không phải xin mới và không phải nộp phí.

2. Qua dịch vụ bưu chính. Tờ khai phải có chứng thực chữ ký của người yêu cầu. Công dân Việt Nam gửi về nơi thường trú; không có thường trú thì nơi tạm trú; đang ở nước ngoài thì nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

3. Trực tiếp. Điểm mới đáng kể: từ 01/7/2026 bạn được nộp tại cơ quan có thẩm quyền nơi cư trú hoặc nơi gần nhất, không còn phải quay về nơi đăng ký thường trú như trước. Với người Cần Thơ gốc Sóc Trăng hay Hậu Giang, đây là thay đổi tiết kiệm thật sự.

Người nước ngoài và người chưa có tài khoản định danh điện tử chỉ nộp được theo cách 2 hoặc cách 3, và nhận phiếu bản giấy.

Thời hạn, và vì sao con số 10 ngày bạn đọc được là con số cũ

Luật cũ cho cơ quan cấp phiếu 10 ngày. Luật số 107/2025/QH15 rút xuống 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ. Trường hợp phải tra cứu, xác minh thêm thông tin về án tích thì không quá 15 ngày.

Thêm hai chi tiết thực tế: cơ quan tiếp nhận phải thông báo trong vòng 08 giờ làm việc cho bạn biết hồ sơ được tiếp nhận hay không, và nếu không thì vì lý do gì. Mỗi lần yêu cầu nộp 01 hồ sơ cho mỗi loại phiếu — muốn cả Phiếu số 1 và Phiếu số 2 thì nộp hai bộ và trả phí hai lần.

Chúng tôi giúp được gì, và không giúp gì

Việc có ích nhất chúng tôi làm cho bạn là bước đầu tiên: xác định bạn cần loại phiếu nào, hoặc có cần phiếu nào không. Bạn gửi cho chúng tôi yêu cầu bằng văn bản của nơi đang đòi giấy tờ — thông báo tuyển dụng, danh mục hồ sơ, email của bên đối tác. Chúng tôi đọc và nói lại ba điều: nơi đó có quyền đòi hay không, nếu có quyền thì đúng ra phải đòi phiếu nào, và nếu họ đang đòi sai thì bạn trả lời lại thế nào. Bước này miễn phí.

Nếu bạn thật sự cần phiếu, chúng tôi hướng dẫn bạn tự làm trên VNeID, kiểm tra trước thông tin đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tờ khai không bị trả, và soạn giúp tờ khai nếu bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. Trường hợp bạn ở xa hoặc không dùng được ứng dụng, chúng tôi nhận ủy quyền theo đúng quy định mới — văn bản ủy quyền có công chứng, nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Chúng tôi không can thiệp được vào nội dung phiếu, và sẽ không nhận tiền để nói ngược lại điều đó. Nội dung Phiếu lý lịch tư pháp lấy từ cơ sở dữ liệu do Bộ Công an quản lý tập trung, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu bạn cho rằng thông tin án tích trong phiếu không đúng, hoặc một bản án đã đủ điều kiện xóa án tích mà vẫn còn hiện, đó là việc khiếu nại và đề nghị cập nhật dữ liệu với cơ quan công an, không phải việc làm lại hồ sơ. Chúng tôi chỉ ra đúng chỗ phải gửi đơn, còn nếu vụ việc phải tranh luận về mặt pháp luật hình sự thì chúng tôi chuyển bạn sang luật sư cộng tác.

Một điều nữa: nếu có đơn vị nào nói với bạn rằng họ “làm được phiếu sạch”, hãy rời khỏi đó. Thứ họ bán cho bạn là một rủi ro hình sự, không phải một dịch vụ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu hiện hành (nộp qua bưu chính thì tờ khai phải được chứng thực chữ ký)
• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2, nếu yêu cầu cấp phiếu theo hình thức trực tuyến
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu, để đối chiếu khi nộp trực tiếp
• Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực, nếu nhờ người khác làm thủ tục
• Giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc quan hệ giám hộ, nếu làm thay cho người thân (trường hợp này không cần văn bản ủy quyền)
• Giấy tờ đi lại quốc tế hoặc giấy chứng nhận căn cước, với người không quốc tịch và người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch
• Bản chụp hoặc bản sao giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn, giảm phí, nếu có

Trình tự thực hiện

1. Kiểm tra bạn có thật sự cần Phiếu số 2 hay không: từ 01/7/2026 không cơ quan, tổ chức, cá nhân nào được yêu cầu bạn cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2
2. Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử mức độ 2 nếu muốn làm trực tuyến, hoặc chuẩn bị tờ khai nếu nộp trực tiếp, qua bưu chính
3. Khai và gửi tờ khai yêu cầu cấp phiếu; mỗi lần yêu cầu nộp 01 hồ sơ cho mỗi loại phiếu
4. Cơ quan tiếp nhận thông báo trong 08 giờ làm việc về việc hồ sơ được tiếp nhận hay không và lý do nếu không
5. Nộp phí theo quy định, trừ trường hợp được miễn hoặc giảm
6. Nhận phiếu trong 05 ngày làm việc; phiếu điện tử hiển thị trong ứng dụng định danh quốc gia và có giá trị pháp lý như bản giấy

Những trường hợp hồ sơ bị trả lại

Biết trước mấy điều này thì bạn đỡ mất một vòng đi lại:

Căn cứ pháp lý

Pháp luật thay đổi thường xuyên. Nội dung trang này cập nhật tới 24/10/2026. Trước khi làm thủ tục, bạn nên liên hệ để chúng tôi kiểm tra lại quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp