Đăng ký hộ kinh doanh tại Cần Thơ

Đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục để một cá nhân hoặc các thành viên trong một gia đình được kinh doanh hợp pháp dưới hình thức hộ kinh doanh. Từ 01/7/2025, hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở — không còn nộp ở cấp huyện như trước. Thời hạn cấp giấy chứng nhận là 03 ngày làm việc.

Nhưng thủ tục đăng ký không phải phần khó. Phần khó là những gì xảy ra sau khi có giấy: từ 01/01/2026, thuế khoán đã bị xóa bỏ hoàn toàn, và mọi hộ kinh doanh phải tự kê khai theo doanh thu thực tế. Trang này nói cả hai phần, vì mở hộ kinh doanh mà không biết nghĩa vụ thuế mới là cách nhanh nhất để sáu tháng sau phải đi xử lý hậu quả.

Hộ kinh doanh hay công ty — chọn sai là sửa rất tốn

Chúng tôi luôn hỏi câu này trước khi nhận việc, vì có những trường hợp hộ kinh doanh là lựa chọn tốt hơn hẳn, và có những trường hợp ngược lại.

Hộ kinh doanh phù hợp khi: quy mô nhỏ, một chủ, bán lẻ hoặc dịch vụ tại một địa điểm, không cần xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp lớn, không có nhu cầu gọi thêm người góp vốn. Sổ sách đơn giản hơn công ty, không phải lập báo cáo tài chính, không phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Công ty phù hợp hơn khi: có từ hai người góp vốn trở lên và muốn ghi rõ tỷ lệ; khách hàng của bạn là doanh nghiệp và cần hóa đơn giá trị gia tăng để kê khai; bạn dự định mở nhiều chi nhánh, vay vốn ngân hàng với tư cách doanh nghiệp, hoặc tham gia đấu thầu.

Điểm khác nhau lớn nhất về pháp lý: chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với các khoản nợ phát sinh từ việc kinh doanh. Công ty trách nhiệm hữu hạn thì chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp. Với một hộ bán hàng tại chỗ thì khác biệt này không mấy quan trọng; với một hộ nhập hàng công nợ hàng tỷ đồng thì đây là khác biệt lớn nhất.

Chúng tôi làm cả hai thủ tục, nên không có lý do gì để đẩy bạn sang loại hình đắt hơn. Cứ nói thật quy mô định làm, chúng tôi nói thật nên chọn cái nào.

Nghĩa vụ thuế mới: hai con số bạn phải nhớ đúng

Đây là phần nhiều bài viết trên mạng đang nói sai, và nói sai theo cùng một kiểu.

Con số thứ nhất: 01/01/2026 — ngày thuế khoán chấm dứt. Nghị quyết 198/2025/QH15 đã chấm dứt hình thức thuế khoán với hộ kinh doanh kể từ mốc này. Trước đó, cán bộ thuế ấn định một mức thuế cố định hằng tháng và hộ cứ thế nộp. Nay không còn mức ấn định đó nữa: hộ kinh doanh tự kê khai theo doanh thu thực tế, phải ghi chép doanh thu và lưu hóa đơn chứng từ. Cùng mốc này, lệ phí môn bài cũng đã được bãi bỏ — hộ kinh doanh mở mới trong năm 2026 không còn phải nộp khoản này.

Con số thứ hai: 01 tỷ đồng một năm — ngưỡng chịu thuế. Và đây chính là chỗ cần đính chính.

Rất nhiều bài viết hiện vẫn ghi ngưỡng là 500 triệu đồng một năm. Con số đó đã cũ. Nghị định 141/2026/NĐ-CP ban hành ngày 29/4/2026 đã nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân của hộ kinh doanh từ 500 triệu lên 01 tỷ đồng một năm, sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Điểm đặc biệt: nghị định ban hành tháng 4 nhưng hiệu lực lùi về 01/01/2026, tức áp dụng cho cả năm 2026.

Hệ quả thực tế của việc hiệu lực lùi về đầu năm: hộ nào đã nộp thuế quý I/2026 theo ngưỡng 500 triệu cũ thì có khả năng được xử lý lại phần đã nộp. Chúng tôi không hứa chắc con số, vì điều khoản chuyển tiếp phải đối chiếu với từng trường hợp cụ thể và từng thông báo của cơ quan thuế. Nhưng nếu bạn đang ở trường hợp này, đáng để kiểm tra lại — và việc kiểm tra thì miễn phí.

Dưới ngưỡng không có nghĩa là khỏi làm gì

Đây là hiểu nhầm thứ hai, và tai hại hơn hiểu nhầm về con số.

Hộ có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống thì không chịu thuế giá trị gia tăng và không nộp thuế thu nhập cá nhân. Nhưng hộ đó vẫn phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế, chậm nhất ngày 31/01 của năm sau. Hộ mới ra kinh doanh trong sáu tháng đầu năm thì thông báo doanh thu tính đến 30/6, chậm nhất ngày 31/7.

Nói cách khác: dưới ngưỡng là được miễn tiền thuế, không phải được miễn kê khai. Hộ nào nghe nói “dưới một tỷ thì không phải làm gì” rồi im lặng cả năm sẽ gặp vấn đề ở đúng chỗ ít ai ngờ — hồ sơ thuế bị treo, và khi cần xác nhận để vay vốn hay dự thầu thì mới phát hiện.

Trên ngưỡng thì phát sinh thêm hai nghĩa vụ

• Hóa đơn điện tử là bắt buộc. Hộ có doanh thu năm trên 01 tỷ phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Thời hạn đăng ký là 30 ngày kể từ ngày cuối của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt mốc. Dưới ngưỡng thì dùng tự nguyện.
• Kê khai theo kỳ. Doanh thu năm từ 50 tỷ trở xuống thì khai theo quý, hạn là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Trên 50 tỷ thì khai theo tháng. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm: chậm nhất ngày 31/3 năm sau.

Một chi tiết nữa đáng biết trước khi bắt đầu: để chi phí được trừ khi tính thuế thì phải có hóa đơn chứng từ, và giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt. Hộ nào quen trả tiền mặt cho nhà cung cấp sẽ phải đổi cách làm ngay từ đầu, chứ không phải đến cuối năm mới sắp xếp lại.

Những gì làm được và không làm được qua ủy quyền

Toàn bộ phần hồ sơ và nộp hồ sơ chúng tôi làm thay được. Bạn không phải đến cơ quan nào.

Hai việc bạn phải tự làm, và chúng tôi nói rõ ngay từ đầu:

• Chủ hộ ký giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Chúng tôi soạn và mang đến cho bạn ký, hoặc bạn ký tại văn phòng — nhưng chữ ký phải là của bạn.
• Nếu hộ do nhiều thành viên trong gia đình cùng thành lập thì phải có văn bản ủy quyền cho một người làm đại diện, và văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực. Đây là bước duy nhất có thể cần bạn ra phòng công chứng hoặc UBND cấp xã.

Về lệ phí đăng ký: không có một mức thống nhất cho cả nước — mức thu do Hội đồng nhân dân từng tỉnh, thành phố quy định, và nhiều địa phương đã đưa về 0 đồng khi nộp hồ sơ trực tuyến. Chúng tôi tra mức đang áp dụng tại Cần Thơ ở thời điểm bạn làm hồ sơ rồi báo con số thật, kèm biên lai. Chúng tôi không ghi sẵn một con số lên trang này, vì ghi sai còn tệ hơn không ghi.

Hộ kinh doanh được mở nhiều địa điểm, nhưng phải thông báo

Nhiều người vẫn nghĩ hộ kinh doanh chỉ được một điểm bán. Không đúng: hộ kinh doanh được hoạt động tại nhiều địa điểm trong cả nước, chỉ cần chọn một nơi làm trụ sở đã đăng ký.

Điều kiện kèm theo là phải thông báo địa điểm kinh doanh cho cơ quan thuế quản lý trụ sở chính, trong 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm đó bắt đầu hoạt động. Có năm trường hợp phải thông báo: lập thêm địa điểm, thay đổi thông tin của địa điểm, tạm ngừng địa điểm, hoạt động lại trước thời hạn, và chấm dứt địa điểm. Mẫu thông báo theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Mở điểm bán thứ hai rồi quên thông báo là lỗi rất phổ biến, và là lý do khiến doanh thu của điểm đó bị coi là chưa khai báo.

Những trường hợp hồ sơ hay bị trả lại

Chúng tôi liệt kê ở đây để bạn tự kiểm tra trước khi gửi giấy tờ:

1. Tên hộ kinh doanh trùng với hộ khác trên cùng địa bàn cấp xã. Tên riêng của hộ không được trùng với hộ đã đăng ký trong phạm vi cấp xã. Đây là lỗi dễ xử lý nhất nhưng làm chậm hồ sơ vài ngày nếu phát hiện muộn.

2. Địa chỉ trụ sở không đủ điều kiện. Nhà chung cư chỉ dùng để ở thì không đăng ký làm địa điểm kinh doanh được. Địa chỉ đang có hộ khác hoặc doanh nghiệp khác đăng ký cũng cần xem lại.

3. Ngành nghề ghi trong hồ sơ thuộc diện phải có giấy phép riêng mà chưa có. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không thay thế giấy phép ngành nghề: an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, bán lẻ rượu, thuốc lá, dịch vụ lưu trú, karaoke đều cần giấy riêng. Đăng ký được ngành nghề không có nghĩa là được hoạt động ngay.

4. Thiếu văn bản ủy quyền có công chứng khi hộ do nhiều thành viên gia đình thành lập.

5. Chủ hộ đang là chủ một hộ kinh doanh khác, hoặc thuộc trường hợp không được thành lập hộ kinh doanh. Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi cả nước.

Chúng tôi làm gì cho bạn

Trước khi nhận việc, chúng tôi xem quy mô và ngành nghề bạn định làm, rồi nói rõ ba điều: nên chọn hộ kinh doanh hay công ty; ngành của bạn có cần giấy phép riêng nào không; và với mức doanh thu dự kiến thì nghĩa vụ thuế sẽ ra sao, trên hay dưới ngưỡng 01 tỷ. Bước này miễn phí, kể cả khi kết luận là bạn chưa nên đăng ký bây giờ.

Khi đã ký hợp đồng, chúng tôi soạn hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, theo dõi và nhận giấy chứng nhận. Sau đó là phần ít đơn vị dịch vụ làm tới: thiết lập nghĩa vụ thuế ban đầu — khai báo tài khoản dùng để nhận tiền kinh doanh, dựng mẫu sổ theo dõi doanh thu và chi phí để bạn ghi được, và đăng ký chữ ký số cùng hóa đơn điện tử nếu bạn thuộc diện bắt buộc.

Phí dịch vụ tính theo công việc thực hiện, báo bằng văn bản sau khi xem hồ sơ thật, và không phụ thuộc vào kết quả phê duyệt. Lệ phí nộp cho nhà nước tính riêng, có biên lai. Chúng tôi không cam kết kết quả phê duyệt và không nhận những việc đi ngoài quy trình — việc hồ sơ có được chấp thuận hay không thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu, do chủ hộ ký
• Bản sao căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh
• Bản sao căn cước công dân của các thành viên hộ gia đình cùng thành lập (nếu có)
• Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ, có công chứng hoặc chứng thực (trường hợp hộ do các thành viên hộ gia đình thành lập)
• Giấy tờ về địa điểm trụ sở: hợp đồng thuê, cho thuê lại hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ
• Bản sao giấy tờ chứng minh đủ điều kiện hành nghề, nếu ngành nghề yêu cầu

Trình tự thực hiện

1. Chốt ngành nghề, tên hộ và địa chỉ trụ sở; kiểm tra ngành có thuộc diện phải xin giấy phép riêng không
2. Nhận giấy tờ của chủ hộ và các thành viên cùng góp vốn
3. Soạn giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và văn bản ủy quyền; chủ hộ ký
4. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở
5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc
6. Thiết lập nghĩa vụ thuế ban đầu: khai báo tài khoản nhận tiền kinh doanh, dựng sổ theo dõi doanh thu, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử nếu doanh thu dự kiến trên 01 tỷ đồng/năm

Những trường hợp hồ sơ bị trả lại

Biết trước mấy điều này thì bạn đỡ mất một vòng đi lại:

Căn cứ pháp lý

Pháp luật thay đổi thường xuyên. Nội dung trang này cập nhật tới 24/10/2026. Trước khi làm thủ tục, bạn nên liên hệ để chúng tôi kiểm tra lại quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp