Thành lập công ty tại Cần Thơ

Thành lập công ty là thủ tục đơn giản nhất trong bảy mảng dịch vụ của chúng tôi: hồ sơ nộp qua mạng, thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc, và bạn gần như không phải đi đâu. Phần khó không nằm ở khâu nộp hồ sơ mà ở những quyết định bạn phải chốt trước khi nộp — loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở — vì sửa sau khi đã cấp giấy thì mất thêm một vòng thủ tục.

Dưới đây là đường đi của hồ sơ và những việc phải làm sau khi có giấy phép:

Năm 2026 là năm rẻ nhất để mở công ty trong hai chục năm qua

Không phải quảng cáo. Ba thay đổi chính sách trùng nhau trong một năm:

Thứ nhất, lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ. Theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, việc thu và nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ 01/01/2026. Trước đó, một công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ phải nộp 3 triệu đồng mỗi năm, dưới 10 tỷ nộp 2 triệu — khoản này giờ không còn.

Thứ hai, doanh nghiệp doanh thu nhỏ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp. Nghị định 141/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 15 Điều 4 Nghị định 320/2025/NĐ-CP: doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam có tổng doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc diện miễn thuế thu nhập doanh nghiệp. Với doanh nghiệp mới thành lập dự kiến doanh thu không quá 1 tỷ, còn có thêm một điểm nữa: không phải tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu cuối năm doanh thu thực tế vượt mức đó thì kê khai quyết toán bình thường và không bị tính tiền chậm nộp.

Thứ ba, thuế suất bậc thang cho doanh nghiệp nhỏ. Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (số 67/2025/QH15), hiệu lực từ 01/10/2025, đặt ba mức: 15% cho doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng, 17% cho mức trên 3 đến 50 tỷ, và 20% cho phần còn lại. Doanh thu làm căn cứ là tổng doanh thu của kỳ tính thuế liền kề trước.

Cộng ba thứ lại: một công ty mới, doanh thu năm đầu dưới 1 tỷ, năm đó gần như không có nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp và không có lệ phí môn bài. Phần chi phí thật sự của năm đầu nằm ở chữ ký số, hóa đơn điện tử và việc làm sổ sách — chứ không ở thuế.

Một lưu ý để không hiểu sai: miễn thuế thu nhập doanh nghiệp không áp dụng cho công ty con hoặc công ty liên kết mà doanh nghiệp liên kết với nó không đủ điều kiện miễn. Chia nhỏ một doanh nghiệp lớn thành nhiều công ty để mỗi công ty dưới 1 tỷ là cách làm không có tác dụng.

Hiểu nhầm về vốn điều lệ

Câu hỏi chúng tôi nhận nhiều nhất khi tư vấn thành lập công ty là: “Phải có bao nhiêu tiền trong tài khoản mới mở được công ty?”

Câu trả lời: không phải chứng minh đồng nào. Trừ một số ngành nghề có quy định về vốn pháp định hoặc ký quỹ — kinh doanh bất động sản, bảo hiểm, dịch vụ lữ hành quốc tế, cho thuê lại lao động và một số ngành khác — còn lại bạn tự kê khai mức vốn điều lệ, không ai yêu cầu xác nhận số dư ngân hàng, không ai đi kiểm tra tiền trong két.

Nhưng chuyện không dừng ở đó, và đây là chỗ hiểu nhầm trở nên tốn kém. Vốn điều lệ là mức trách nhiệm tài sản của bạn với các khoản nợ của công ty. Đăng ký 20 tỷ cho oai, công ty vỡ nợ 5 tỷ, thì thành viên góp vốn phải chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã cam kết góp — kể cả khi chưa góp thật. Thêm nữa, thành viên và cổ đông sáng lập phải góp đủ số vốn đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; không góp đủ thì phải làm thủ tục điều chỉnh, mà điều chỉnh giảm vốn điều lệ là một trong những thủ tục phiền nhất.

Trước đây còn một lý do nữa để không khai vống: bậc lệ phí môn bài tính theo vốn điều lệ. Lý do đó đã mất từ 2026. Hai lý do còn lại thì vẫn nguyên.

Lời khuyên thực tế: đăng ký mức vốn đúng bằng số bạn thật sự định bỏ vào, hoặc sát với nó. Cần tăng về sau thì thủ tục tăng vốn rất nhẹ.

Nộp hồ sơ ở đâu, và chuyện đổi tên cơ quan

Từ 01/7/2025, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính. Không còn Sở Kế hoạch và Đầu tư — cơ quan đó đã hợp nhất vào Sở Tài chính. Nhiều bài hướng dẫn và cả biểu mẫu lưu hành trên mạng vẫn ghi tên cũ.

Hồ sơ nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính, hoặc nộp qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.

Hai điểm mới đáng kể của Nghị định 168/2025 giúp hồ sơ nhẹ đi:

• Người thành lập, chủ sở hữu, cổ đông sáng lập đã kê khai số định danh cá nhân thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân. Không còn phải đi chứng thực căn cước.
• Hồ sơ nộp ngoài giờ làm việc hoặc vào ngày nghỉ thì thời hạn tính từ ngày làm việc kế tiếp — nộp tối thứ Sáu thì tính từ thứ Hai, không mất ngày.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa. Bạn có 60 ngày để bổ sung; quá hạn thì hồ sơ hết hiệu lực và phải nộp lại từ đầu.

Lệ phí và phí

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng một lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, đang được giảm 50% từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Và miễn hoàn toàn nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng một lần, nộp cùng lúc với hồ sơ. Khoản này không được miễn.

Lệ phí nộp tại thời điểm nộp hồ sơ và không được hoàn lại nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký — thêm một lý do để kiểm tra kỹ tên công ty và ngành nghề trước khi bấm nộp.

Có giấy phép rồi mới là một nửa công việc

Đây là chỗ nhiều dịch vụ “thành lập công ty giá rẻ” kết thúc, và cũng là chỗ khách hàng của họ gặp rắc rối sáu tháng sau. Cầm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong tay, công ty của bạn chưa hoạt động được. Còn phải:

• Khắc con dấu. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu.
• Đăng ký chữ ký số. Bắt buộc để nộp tờ khai thuế và ký hóa đơn điện tử. Người đại diện theo pháp luật phải xác minh danh tính khi đăng ký — khâu này không ủy quyền được.
• Mở tài khoản ngân hàng. Ngân hàng yêu cầu người đại diện theo pháp luật có mặt.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế chấp nhận trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
• Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu: chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, đăng ký kỳ kê khai, chọn chế độ kế toán và phương pháp khấu hao.
• Treo biển hiệu tại trụ sở. Nghe nhỏ nhưng đây là lỗi bị xử phạt thường xuyên, và là thứ đoàn kiểm tra nhìn thấy đầu tiên.
• Xin giấy phép con nếu ngành nghề của bạn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện — giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, giấy đủ điều kiện an ninh trật tự, giấy phép kinh doanh rượu và nhiều loại khác. Giấy đăng ký doanh nghiệp không thay thế được những giấy này.

Việc chọn ngành nghề lúc đăng ký cũng cần tính trước. Ghi quá hẹp thì sau này mở rộng phải làm thủ tục bổ sung; ghi quá rộng, nhất là vô tình ghi vào ngành có điều kiện mà bạn chưa đáp ứng, thì vừa phải giải trình vừa có thể vướng khi làm thủ tục khác. Chúng tôi hỏi kỹ bạn định làm gì trong hai ba năm tới rồi mới chọn mã ngành.

Chọn loại hình: ba câu hỏi quyết định

Không có loại hình nào “tốt hơn” nói chung. Ba câu hỏi dưới đây quyết định gần hết:

1. Có bao nhiêu người góp vốn? Một người thì công ty TNHH một thành viên. Từ hai đến năm mươi người thì công ty TNHH hai thành viên trở lên. Từ ba người trở lên và có ý định gọi vốn, chia cổ phần, hoặc sau này niêm yết thì công ty cổ phần.

2. Có cần chuyển nhượng phần vốn dễ dàng không? Trong công ty TNHH, chuyển nhượng phần vốn góp phải chào bán cho các thành viên còn lại trước. Trong công ty cổ phần, cổ phần phổ thông chuyển nhượng tự do, trừ hạn chế ba năm đầu với cổ đông sáng lập.

3. Có định làm dịch vụ kế toán không? Câu hỏi nghe lạ nhưng rất đáng hỏi, vì công ty TNHH một thành viên không được kinh doanh dịch vụ kế toán. Chọn sai loại hình ngay từ đầu là phải chuyển đổi loại hình sau này. Một số ngành nghề khác cũng có ràng buộc tương tự về loại hình và điều kiện của người đại diện.

Chúng tôi làm gì cho bạn

Chúng tôi nhận trọn gói từ tư vấn chọn loại hình, tra cứu và đặt tên công ty không trùng, soạn điều lệ và toàn bộ hồ sơ, nộp qua Cổng thông tin quốc gia, nhận kết quả, khắc dấu, cho tới thiết lập hồ sơ thuế ban đầu và kết nối đơn vị cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử.

Hai việc bạn vẫn phải tự làm: ký hồ sơ (hoặc ký số) và ra ngân hàng mở tài khoản. Ngoài hai việc đó, bạn không cần đi đâu.

Về phần sau khi có giấy phép, chúng tôi nói rõ phạm vi của mình: chúng tôi làm thủ tục về thuế theo ủy quyền, nhưng không nhận dịch vụ kế toán — việc lập sổ kế toán và báo cáo tài chính cho doanh nghiệp phải do đơn vị có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán thực hiện. Khi bạn cần, chúng tôi giới thiệu và nói rõ ai ký tên chịu trách nhiệm phần đó. Chúng tôi cũng không phải đại lý thuế và không dùng danh xưng ấy.

Phí dịch vụ tính theo công việc thực hiện, báo giá bằng văn bản, tách bạch với lệ phí và phí nộp nhà nước. Chúng tôi không nhận “lo” những ngành nghề mà bạn chưa đáp ứng điều kiện — với những ngành đó, việc đúng phải làm là giúp bạn đạt điều kiện trước, rồi mới nộp hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
• Điều lệ công ty, có chữ ký của thành viên hoặc cổ đông sáng lập
• Danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần)
• Căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông sáng lập
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, nếu thành viên là tổ chức
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ
• Tài khoản định danh điện tử để nộp hồ sơ qua mạng
• Thông tin địa chỉ trụ sở chính: số nhà, tên đường, phường xã (không được là căn hộ chung cư để ở)

Trình tự thực hiện

1. Chốt loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ và địa chỉ trụ sở; tra cứu tên công ty không trùng, không gây nhầm lẫn
2. Soạn điều lệ và hồ sơ đăng ký; thành viên, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật ký
3. Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử và nộp phí công bố
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc, khắc con dấu, công bố nội dung đăng ký
5. Người đại diện theo pháp luật mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số
6. Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, treo biển hiệu tại trụ sở

Những trường hợp hồ sơ bị trả lại

Biết trước mấy điều này thì bạn đỡ mất một vòng đi lại:

Căn cứ pháp lý

Pháp luật thay đổi thường xuyên. Nội dung trang này cập nhật tới 24/10/2026. Trước khi làm thủ tục, bạn nên liên hệ để chúng tôi kiểm tra lại quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp